La preproducción puede ser una montaña rusa incluso para los productores más experimentados. Se necesita conocer un montón de cosas sobre la producción y ser capaz de prever problemas futuros. No es fácil, pero si te mantienes en orden, es manejable. Entonces, ¿qué diablos es la preproducción cinematográfica? ¿Cuándo empieza y cuándo termina? Esta publicación despejará esas dudas y te dará un resumen rápido.

Las etapas de hacer una película

La realización de una película se divide en distintas fases: desarrollo, financiamiento, preproducción, producción y postproducción. Después de que la película esté hecha, viene el marketing, distribución y exhibición.

¿Qué es la preproducción?

La preproducción es el arranque de cualquier proyecto, ya sea un comercial, un video musical, un cortometraje o una película larga. Esta fase define qué tan bien, organizado y, en última instancia, exitoso será el rodaje.

¿Cuándo comienza la Preproducción?

La preproducción sigue justo después de la fase de "desarrollo", donde el guión está listo para ser producido. Una vez que el guión está listo, ¡es hora de empezar en serio!

Ahora vamos con un esquema sencillo de cómo funciona la preproducción. Cada proyecto es diferente, pero esta secuencia de pasos aplica a cualquier tipo de producción, desde cortos hasta largometrajes.

Hay un montón de cosas que hacer durante la preproducción. Un papel clave en este proceso es el del primer asistente de dirección.

Pon en marcha tu empresa

Después de terminar el desarrollo, ¡es hora de seguir adelante! Pero antes de meterte en cosas como el casting y la búsqueda de locaciones, necesitas tener los fundamentos en orden. Cada producción es como un negocio, y a menudo, lo son. Así que, antes de contratar a nadie o asegurar cosas, es importante tener una base comercial sólida.

Haz un presupuesto y un cronograma

Si eres el único en el proyecto, probablemente también seas el productor. El siguiente paso es conseguir un productor de línea para armar el presupuesto y el cronograma de producción. En producciones más pequeñas, puedes combinar al productor de línea y al gerente de producción. ¡Si ya tienes un director a bordo, genial! Ayudará mucho en la elaboración del presupuesto y el cronograma preliminares.

Creando un plan de producción preliminar

Una vez que hayas cerrado el guión y lo hayas formateado para el software de programación, es hora de establecer el cronograma. Como el cronograma de rodaje es la base de la planificación, tienes que pensar en cuántas escenas puedes filmar por día. La mayoría de las producciones apuntan a cinco páginas por día. Con el software de programación, como StudioBinder, puedes organizar las escenas en función de las páginas para tener una idea de lo que estás pidiendo a tu equipo y elenco.

Desglosa el guión

Con toda esta información nueva, el productor de línea o el gerente de producción pueden revisar el presupuesto y el cronograma. Esta fase puede ser complicada porque los jefes de departamento y el director pueden tener ideas más grandes que el presupuesto permite. Es responsabilidad de todo el equipo encontrar un equilibrio entre las decisiones creativas, presupuestarias y logísticas.Al ajustar el calendario, es importante tener en cuenta las necesidades emocionales de tu equipo. Un equipo feliz es un equipo más productivo.

Una vez que hayas clasificado los elementos del guión, es hora de asignarles un costo. Estimar correctamente los costos te dará un presupuesto preliminar más preciso.

Contrata a los jefes de producción clave

Hay muchas personas que trabajarán en tu película, pero solo necesitas algunas al principio de la preproducción. Con un presupuesto preliminar, puedes contratar al director y a los jefes de departamento, como el director de fotografía, el diseñador de producción, el editor, el diseñador de vestuario, el director de casting, y en producciones más grandes, al coordinador de producción y al contador de producción. Una vez hecho esto, estás listo para empezar a delegar. Asegúrate de que el productor de línea o el gerente de producción sean autorizados en la cuenta bancaria y de que el director esté involucrado en las decisiones creativas con los jefes de departamento.

Ubicaciones y exploración

Con el presupuesto y el cronograma revisados, es hora de ir a buscar lo que necesitas para tu película. Los jefes de departamento y el productor de línea/gerente de producción recibirán ofertas para equipos, alquiler de sets, accesorios, etc. También es el momento para que el gerente de locación explore los lugares de rodaje y reserve las mejores opciones.

Guiones gráficos y listas de tomas

Con los jefes de departamento listos, el director puede empezar a planificar creativamente. Todos los departamentos se centran en lo que necesitan para alcanzar la visión del director. Es importante revisar el presupuesto con frecuencia para ajustarlo según sea necesario. Muchas veces, se crea un guión gráfico detallado al mismo tiempo que se elabora la lista de tomas. Con la ayuda del director de fotografía y otros creativos, bloquea las escenas en imágenes para tener una vista previa de la película.

Diseño de producción

El diseño de producción cubre todo, ya sea que la filmación se realice en sets o exteriores. El diseñador de producción es responsable de crear y capturar las imágenes de la película. Es un trabajo importante durante la preproducción.

Casting y ensayos

Mientras todo esto sucede, tu equipo irá creciendo. Los departamentos se llenarán y el director de casting traerá audiciones. Este es el momento para firmar contratos sindicales y para que el coordinador de producción maneje toda la carga de trabajo administrativo. Al final de esta etapa, deberías haber asegurado tu elenco, equipo, locaciones clave y herramientas de producción. Usa plantillas de hojas de casting para no perder información.

Preparación y equipo de cámara. El director de fotografía puede decidir cómo quieren que se vean las imágenes. Pueden optar por iluminación discreta o encontrar lentes de cámara que se adapten mejor al material.

Permisos y seguros

A menos que estés filmando de manera informal, necesitarás permisos y seguros. Son necesarios para cubrirte en caso de problemas durante el rodaje.

¿Cuándo termina la Preproducción?

Terminar la preproducción significa que las cámaras están listas para rodar. Has elegido a tus actores, asegurado las locaciones, contratado al equipo y organizado el equipo de cámara. La preproducción es una parte crucial del proceso que asegura que la producción real se desarrolle sin problemas.